| Главная » Файлы » Для учня/студента » Інформатика | [ Добавить материал ] |
Форматування тексту Реферат
| [ · Скачать удаленно (1.57 Mb) ] | 04.08.2010, 15:36 |
| Форматування тексту Під терміном "форматування" розуміють насамперед операцiї, пов’язанi з оформленням тексту i, зокрема, зі зміною його зовнiшнього вигляду. Операції форматування здiйснюються лише для виділених фрагментів. Це можуть бути операції форматування сим¬волів, абзаців та сторінок. Форматування символів Щоб здійснити форматування символів, необхідно виконати команду Формат Шрифт. У діалоговому вiкнi Шрифт (рис. 11.13), яке при цьому вiдкривається, можна встановити такі параметри: шрифт (вибирається зі списку шрифтів); написання (надається можливість вибрати звичайний шрифт, курсив, напівжирний i напівжирний з курсивом); розмір шрифту; підкреслення (вибір різних варiантiв підкреслення); колір символів; ефекти (верхній i нижній індекси, перекреслений текст то-що). У полi Зразок цього вікна можна побачити, якого зовнішнього ви¬гляду набуде текст за встановлених параметрів. Деякі параметри мо-жна задати, користуючись вiдповiдними кнопками панелі iнструментiв Форматування. Форматування абзаців Під терміном «абзац» розуміють частину документа, розташо-вану між двома маркерами кінця абзацу (символ ,що виводиться на екран у режимі відображення недрукованих символів). У текст маркер кінця абзацу вводиться в разі натискання клавiшi Enter. Осно¬вними операціями з форматування абзаців є такі: вирiвнювання абзацу; встановлення вiдступiв; встановлення вiдстанi між рядками та між абзацами. Команди форматування абзацу, що задає користувач, діють або на всі абзаци виділеного фрагмента документа, або на абзац, де вста-нов¬лено курсор. Для форматування абзацу застосовують команду Формат Абзац, що виводить на екран діалогове вікно Абзац із активізованою вкладкою Відступи та інтервали (рис. 11.14). За замовчуванням Microsoft Word вирівнює абзаци зліва. За допомо¬гою списку Вирівнювання можна встановити вирівнювання справа, задати центрування (рядки розміщуються симетрично відносно уяв¬ної вертикальної лінії, що проходить через середину області, де відо¬бражується текст) або блочне вирівнювання (рядки вирівнюються як зліва, так i справа). Область Відступ дає можливість встановити відступи зліва та справа для всіх рядків абзацу, а також окремо відступ зліва для першого ря-дка абзацу. Для визначення того, яким саме має бути певний відступ, можна скористатися i горизонтальною лiнiйкою (рис. 11.15). У разі зміни розташування маркерів горизонтальної лiнiйки абзац буде пе-реформатовано автоматично. Відстань між рядками та абзацами встановлюється в області Інтервал діалогового вікна Абзац. У полi перед можна вказати в пу-нктах вели¬чину міжрядкового інтервалу, що має передувати виділе-ному абзацу, а у полi після — величину інтервалу після виділеного аб-зацу. Під час встановлення параметрів форматування абзацу його зовнiшнiй вигляд вiдображується в полi Зразок діалогового вікна Аб-зац. Форматування сторінок Під час введення та друку тексту Microsoft Word використовує сторі¬нки, розміри полів яких встановлюються за замовчуванням. Змі-нити їх можна в діалоговому вiкнi Параметри сторінки (рис. 11.16), перехід до якого здiйснюється за допомогою команди Файл Пара-метри сторі¬нки. На вкладці Поля зазначеного вікна встановлюються розміри верх¬нього, нижнього, лівого i правого полів. У полi Орiєнтацiя можна вказати орiєнтацiю документа — Книжкова (рядки документа пара-лельні короткій стороні аркуша) або Альбомна (рядки паралельні до-вгій стороні аркуша). Якщо вiдбувається зміна орiєнтацiї документа з книжкової на альбомну, Microsoft Word встановлює розміри правого i лівого полів рівними розмірам верхнього й нижнього полів вiдповiдно. Коли ж вiдбувається перехід від альбомного формату до книжкового, праве i ліве поля стають вiдповiдно верхнім та нижнім. Який вигляд матиме сторінка під час друку, тобто після того, як за¬данi тут параметри будуть застосованi до полів, можна побачити в області Зразок. Вкладка Розмір паперу дає змогу вибирати розміри паперу, користу-ючись списком форматів, які підтримує процесор Microsoft Word. Якщо жоден зі стандартних розмiрiв не підходить, слід вибрати у за-значеному списку формат Спеціальний i вказати необхідну ширину й висоту сторінки. Додаткове оформлення документа передбачає встановлення па-рамет¬рів обрамлення й фону абзаців та сторінок. Для того щоб їх за-дати, слід виділити фрагмент тексту i виконати команду Фор-мат Межі й заливка. На екран буде виведено діалогове вікно Межі й заливка, вкладка Межа якого дає можливість встановлювати пара-метри обра¬млення абзаців документа, а вкладка Сторінка — параметри обрам¬лення його сторінок. Для вибору кольору фону слід скорис-татися вкладкою Заливка. Стилі форматування Розглянуті вище команди форматування впливають безпосере-дньо на видiленi фрагменти, тому їх називають командами безпосе-реднього форматування. Такі команди зручно застосовувати тоді, коли потрі¬бно змінити формат одного або декількох абзаців. Однак якщо необ¬хідно надати єдину форму всьому документу або декільком до-кумен¬там, то зручніше один раз пiдiбрати шрифт, розміри полів та iншi ат¬рибути i зберегти набір усіх цих установок, надавши йому певне ім’я. Такий набір називається стилем. Наприклад, розроблюючи зовнiшнiй вигляд книг, слід один раз вказати, як мають бути оформлені їхнi за-головки, заголовки роздiлiв i сам текст. Завдяки цьому навіть у разі роботи з різними документами достатньо лише обрати певний стиль, не вдаючись у тонкощі оформлення. Необхідний стиль можна виб¬рати зі списку Стиль панелi iнструментiв Форматування. Для створення нового стилю за взірець можна взяти будь-який з iснуючих абзаців. Його необхідно виділити, у віконці списку стилів унести ім’я, що буде надано стилю, i натиснути клавішу Enter. Будь-який стиль можна змінити. Для цього потрібно виділити абзац, відформатований у вiдповiдностi до змін, що вносяться, зі списку стилів вибрати назву змiнюваного стилю i натиснути клавішу Enter. На екран монітора буде виведено вікно, в якому слід підтвердити не-обхiднiсть зміни стилю, клацнувши на кнопці ОК. Більш широкі можливості для створення й модифiкацiї стилів надає команда Формат Стилі та форматування, за допомогою якої ак-тивiзується область завдань Стилі та форматування. У цій області слід клацнути на клавiшi Створити стиль, у результаті чого буде від-крито вікно Створення стилю (рис. 11.17). У полi Ім’я цього вікна слід увести ім’я стилю, що створюється, зі списку Стиль вибрати елемент тексту (абзац, знак чи таблиця), до якого даний стиль буде застосовуватися. Стиль може бути розробле-ний на основі наявного стилю — у такому випадку він успадкує всі параметри свого попередника. Стиль, на основі якого створюється iнший стиль, можна вибрати зі списку Оснований на стилі. Список основних параметрів форматування розкривається за допомогою кно-пки Формат. Щоб новий стиль було додано до шаблону, на основі якого створено документ, потрібно встановити прапорець додати до шаблона. | |
| Просмотров: 353 | Загрузок: 140 | | |