Главная » Файлы » Для вчителя » Інформатика [ Добавить материал ]

Опорний матеріал: Робота з папками, документами, ярликами
[ · Скачать удаленно (8,4 мегабайта) ] 11.11.2010, 17:15
6.7. Робота з папками, документами, ярликами

Операційна система Windows XP дає змогу користувачу розгля¬дати інформацію на дискових накопичувачах як структурований набір об'єктів — папок, документів та ярликів. З усіма об'єктами можна виконувати певні стандартні операції на зразок створення, перейменування, копіювання, переміщення, видалення та від¬новлення. Всі ці операції будуть, детально розглянуті в підрозді¬лах 6.7.1— 6.7.3.

6.7.1. Створення та перейменування об'єктів Створення об'єктів

Документи, папки та ярлики створюються у різні способи. Документи, як правило, створюються у прикладних програмах. Так, для розробки текстового документа необхідно запустити на вико¬нання текстовий редактор, увести текст за допомогою клавіатури та зберегти документ на диску, надавши йому певне ім'я.
У Windows XP документ може бути створений і без запуску за¬стосувань. У цьому випадку йдеться про створення порожнього файлу та надання йому імені. Такий документ позначається знач¬ком і може розміщуватися на робочому столі або в будь-якій ін¬шій папці.
Можна створювати лише стандартні типи документів. Набір стан¬дартних типів визначається тим, які програми встановлені на комп'ютері. Подвійне клацання на значку документа приводить до відкриття (запуску) програми, яка відповідає типу документа та в якій буде відкрито порожній файл.
Папки, які створюються, також зображуються значками та мають імена. Однак у результаті їхнього відкриття відображується порож¬нє вікно, де можна розмістити документи, ярлики, інші папки.
Ім'я ярлика визначається іменем об'єкта, на який він посилаєть¬ся. Нагадаємо, що ярлик є лише посиланням на певний реальний об'єкт і використовується для відкриття папок, документів, а най¬частіше — для запуску програм.
Об'єкти можна створювати у будь-якому вікні, що містить меню Файл з командою Створити. Для цього найчастіше використову¬ють вікно Мої документи, а також робочий стіл. Для створення об'єкта на робочому столі можна використовувати контекстне ме¬ню, яке активізується натисканням правої кнопки миші. Після вибору в ньому або в меню Файл команди Створити відкривається підменю, в якому наведено перелік типів об'єктів, що їх можна створити у відкритому вікні або на робочому столі (рис. 6.20). У разі вибору команди Папку або будь-якої команди, що розташо¬вана під роздільною рискою, у вікні чи на робочому столі відоб¬ражується новий значок, під яким розміщене поле, що до нього необхідно ввести з клавіатури ім'я нового об'єкта.
Якщо вибрати команду Ярлик, буде відкрито діалогове вікно Ство¬рення ярлика. У поле Укажіть розташування об'єкта потрібно ввести повний шлях до об'єкта, для якого створюється ярлик, або визна¬чити його місцезнаходження за допомогою кнопки Огляд. Після клацання на цій кнопці відкривається діалогове вікно Огляд па¬пок, що дає змогу швидко знайти шлях до об'єкта, для якого створюється ярлик, або створити нову папку (рис. 6.21).

Обравши цільовий об'єкт за допомогою вікна Огляд папок, слід клацнути на кнопці Далі, що приведе до появи вікна Вибір назви програми. У полі Введіть ім'я ярлика автоматично встановлюється ім'я ярлика, яке можна редагувати. Після клацання на кнопці Готово у відкритому вікні або на робочому столі з'явиться ярлик.
Якщо новий ярлик є посиланням на програму, то для її запуску необхідно двічі клацнути на ньому.
Для створення ярлика можна також навести курсор миші на зна¬чок об'єкта і клацнути правою кнопкою. На екрані з'явиться контекстне меню, де необхідно вибрати команду Створити ярлик. Після цього в активному вікні буде відображено значок нового ярлика, під яким буде вказано ім'я Ярлик для <ім'я об'єкта>. За ба-жанням це ім'я можна відредагувати.
Зазначимо, що в папці Мій комп'ютер користувач не може ство¬рювати довільні об'єкти, хоча ярлики для стандартних об'єктів з цієї папки можуть бути створені в інших місцях.
На рис. 6.22 показано вікно папки Робоча папка. Користувач роз¬містив у ній дві папки: Папка1 та Папка2, які, в свою чергу, мо¬жуть містити інші об'єкти: документи, папки, ярлики. Ярлики mspaint і wordpad дають змогу запускати на виконання графічний редактор MS Paint і текстовий редактор WordPad з вікна Робоча папка. У папці розміщені три документи — текстові файли Доку¬мент1 і Документ2 у форматі MS Word. і графічний файл Рисунок1 у форматі MS Paint. Якщо двічі клацнути на значку одного з до¬кументів, буде автоматично запущена на виконання відповідна програма та відкрито документ в її середовищі.

Отже, створивши папку, користувач може одразу після ввімк¬нення комп'ютера перейти до роботи з документами, не викори¬стовуючи головного меню або інших засобів операційної системи.
Перейменування об'єктів
Для введення нового імені об'єкта слід клацнути на його значку, а потім — на полі його імені. В результаті активізується режим редагування імені. Для цього може також використовуватися ко¬манда Перейменувати меню Файл, однойменна команда контекст¬ного меню або команда Перейменувати зі списку Файли й папки: завдання панелі завдань будь-якого вікна. Перш ніж виконувати перейменування об'єкт необхідно виділити. Якщо для перейме¬нування використовується контекстне меню, його слід відкрити, розмістивши курсор миші на значку об'єкта.

6.7.2. Копіювання і переміщення об'єктів
Процес копіювання полягає в тому, що у місці призначення ство¬рюється копія певного об'єкта, а на попередньому місці цей об'єкт залишається без змін.. Під час переміщення об'єкт переноситься у місце призначення і видаляється звідти, де був розташований раніше.
Копіювати та переміщувати об'єкти можна в середовищі будь-якої операційної системи. В MS-DOS ці операції виконують за до¬помогою спеціальних команд, а у Windows XP їх можна здійсни¬ти кількома способами. Найчастіше для цього використовують програму Провідник, що може бути відкрита через головне меню або кнопкою Папка на панелі інструментів будь-якого вікна.
Крім того, для виконання операцій копіювання і переміщення об'єктів можна використати буфер обміну — область пам'яті ком¬п'ютера, що призначена для тимчасового зберігання інформації. Цей засіб застосовують також для обміну даними між відкрити¬ми програмами. Інформація записується до буфера за допомогою команд Копіювати або Вирізати меню Правка, а зчитується з нього командою Вставити того ж меню. Команда Вирізати використову¬ється лише в разі переміщення об'єктів. Під час копіювання (пе¬реміщення) об'єкти спочатку записують до буферу обміну, а по¬тім з нього вставляють у потрібне місце. Для роботи з буфером обміну зручно користуватися командами контекстного меню.
Дуже легко виконувати операції копіювання й переміщення з од¬нієї відкритої папки до іншої (з вікна до вікна). Для цього вико¬ристовують метод перетягування (буксування) значків за допо¬могою курсору миші, команди меню Правка або панелі завдань Файли й папки: завдання будь-якого вікна, а також команди кон¬текстного меню.
Розглянемо процес копіювання (переміщення) об'єктів за допо¬могою програми Провідник (рис. 6.23). Для запуску програми не¬обхідно відкрити головне меню і вибрати команду Усі програми > Стандартні > Провідник. На лівій панелі вікна цієї програми пред¬ставлено дерево папок, коренем якого є робочий стіл. Якщо на цій панелі обрати певний об'єкт (папку або диск), його вміст буде відображено на правій панелі.
Для того щоб виконати операцію копіювання або переміщення, на правій панелі видимим слід зробити об'єкт, який копіюється, а на лівій — місце призначення (папку, диск або робочий стіл).

Опишемо методику копіювання об'єктів шляхом перетягування.
1. На правій панелі вибрати об'єкт, який потрібно копіювати.
2. Натиснути клавішу Ctrl і, утримуючи її, перетягнути копію значка обраного об'єкта на ліву панель.
3. Навести курсор на значок папки, куди об'єкт слід скопіювати, й відпустити ліву кнопку миті;
4. Перевірити, чи є в папці призначення копія об'єкта.
Операція переміщення виконується так само, як і операція ко¬піювання, але при цьому замість клавіші Ctrl слід утримувати натиснутою клавішу Shift. Розглянуті операції мають кілька особ¬ливостей, а саме:
• якщо під час перетягування об'єкта не утримувати ніяких кла¬віш, то в разі перетягування на той самий диск об'єкт буде пе¬реміщено, а в разі перетягування на інший диск — скопійовано;
• якщо під час перетягування об'єкта утримувати натиснутою клавішу Alt, то у місце призначення копіюється не сам об'єкт, а його ярлик;
• якщо під час перетягування об'єкта утримувати не ліву, а пра¬ву кнопку миші, то після цього буде виведене контекстне ме¬ню, в якому можна вибрати одну з трьох дій — копіювати, пе¬ремістити чи створити ярлик;
• для відміни кількох останніх операцій (якщо вони проведені помилково) слід скористатися командою Скасувати копіювання (переміщення) меню Правка або натиснути клавіші Ctrl+Z;
• у разі копіювання до тієї самої папки копії об'єкта надається ім'я, що збігається із початковим ім'ям, якщо перед ним за¬писати слово «Копія».
Допускається виконання операцій з групами обраних об'єктів. Щоб обрати групу файлів, які розташовані у довільному поряд¬ку, необхідно клацнути на їхніх значках, утримуючи клавішу Ctrl, а якщо вони розміщені один за одним, слід клацнути на першому та останньому, утримуючи клавішу Shift.
Копіювання та переміщення об'єктів може виконуватися і без пе¬ретягування. У цьому випадку необхідно скористатися команда¬ми Копіювати до папки та Перемістити до папки меню Правка або ко¬мандами панелі завдань типового вікна (список файли й папки: завдання).
У разі копіювання файла або папки на гнучкий диск найзручні¬ше скористатися командою Надіслати > Диск 3,5 (А) меню Файл або контекстного меню.
6.7.3. Видалення й відновлення об'єктів Видалення об'єктів
Рано чи пізно непотрібні об'єкти доводиться видаляти. Щоб уник¬нути випадкового видалення об'єктів, у Windows XP використовують спеціальну папку, розміщену на робочому столі — Кошик. Під час видалення об'єкти не знищуються, а відправляються до цієї папки, що дає змогу відновити їх у разі необхідності. Якщо ко-шик очистити, відновлення стане неможливим.
Для того щоб видалити об'єкти, необхідно виконати такі дії.
1. Обрати об'єкт або групу об'єктів.
2. Вибрати команду Видалити з меню файл, контекстного меню або на панелі завдань.
3. Після появи діалогового вікна Підтвердження видалення клац¬нути на кнопці Так для підтвердження необхідності видалення або Ні для скасування цього рішення.
Обраний об'єкт можна видалити й без використання меню, на¬тиснувши клавішу Del або перетягнувши його в кошик. Якщо під час перетягування об'єкта в кошик утримувати натиснутою кла¬вішу Shift, об'єкт буде видалено безповоротно.
Ємність кошика є обмеженою. Тому об'єкти, що видаляються з дискет або мережних дисків, а також об'єкти, розміри яких більші за обсяг вільного простору в кошику, знищуються без мож¬ливості відновлення.
Операцію видалення об'єктів можна скасувати натисканням кла¬віш Ctrl+Z або командою Скасувати видалення. Цю команду слід вибирати з меню Правка у вікні тієї папки, з якої видаляються об'єкти, або з контекстного меню. Зазначимо, що це не стосуєть¬ся об'єктів, які були видалені без можливості відновлення.
Відновлення видалених об'єктів
Навіть ті об'єкти, що були видалені безповоротно, інколи мо¬жуть бути відновлені за допомогою спеціальних програм. Однак найкращий спосіб відновлення випадково видалених об'єктів — це використання папки Кошик. Якщо кошик довго не очищував¬ся, випадково видалені об'єкти можна знайти там навіть через тривалий час і відновити їх.
Щоб це зробити, потрібно відкрити лапку Кошик, виділити там об'єкти, які необхідно відновити, та виконати команду Відновити виділені об'єкти чи Відновити об'єкт панелі завдань. Об'єкти буде повернено у ту саму папку, звідки їх було видалено. Те саме мож¬на зробити за допомогою команди Відновити меню Файл або кон¬текстного меню (рис. 6.24).

Виділені об'єкти можуть бути скопійовані (переміщені) з кошика в будь-яку папку шляхом перетягування або через буфер обміну. Якщо в папці Кошик немає виділених об'єктів, то всі об'єкти можна відновити командою Відновити всі об'єкти панелі завдань.
Використовуючи меню Файл або контекстне меню вікна Кошик, можна також безповоротно знищити виділені об'єкти командою Видалити або повністю очистити кошик — для цього призначена команда Очистити кошик панелі завдань, меню Файл або контекст¬ного меню. У такому випадку система вимагає підтвердження ви¬конання операції видалення об'єктів із кошика.
Папку Кошик можна очистити й за допомогою програми Очистка диска, що запускається командою Пуск > Усі програми > Стандартні > Службові.
Коли кошик заповнюється Windows XP автоматично видаляє об'єк¬ти з кошика без можливості їхнього відновлення.
Для настроювання параметрів кошика використовується діалогове вікно Свойства (Властивості), що відкривається командою Властивості контекстного меню кошика. Використовуючи зазначене вік но, можна змінити ємність кошика, скасувати виведення запиту на підтвердження видалення, а також установити режим видалення об'єктів без переміщення до кошика (рис. 6.25).

У кошику для кожного жорсткого диска виділяється окремий простір, обсяг якого за замовчуванням становить певний відсоток загального обсягу диска. Якщо цей обсяг для різних дисків пот¬рібно зробити різним, слід обрати параметр Налаштувати диски не¬залежно один від одного, а потім на вкладці з іменем диска встано¬вити потрібне значення.
Щоб файли видалялися без можливості їхнього відновлення, слід установити прапорець Не переміщувати файли до кошика, а видаля¬ти їх остаточно відразу. При цьому автоматично встановлюється і прапорець Показувати діалог підтвердження видалення. Для вида¬лення файлів без підтвердження необхідно зняти цей прапорець. Згаданий параметр стосується лише тих об'єктів, які переміщу¬ються в кошик. У разі видалення об'єктів із кошика запит на під¬твердження цієї операції виводиться завжди.

6.8. Пошук об'єктів
Досить часто виникає потреба знайти об'єкт, місце розташуван¬ня якого невідоме, або об'єкт, ім'я якого відоме не зовсім точно. Для цього використовують спеціальні програми, що дають змогу швидко знаходити об'єкти шляхом автоматичного перегляду вмі¬сту дисків і папок. Вхідними даними під час пошуку об'єкта є його ім'я або частина імені, інформація про тип файла, його роз¬мір тощо. Процес пошуку значно прискорюється, коли відомі приблизне місцезнаходження об'єкта і його характеристики на кшталт часу створення або ж кілька слів вмісту (якщо об'єкт є текстовим документом).
Пошук об'єктів у Windows XP здійснюється за допомогою спеціаль¬ної програми Помічник із пошуку, яка активізується командою Знайти головного меню або кнопкою Пошук панелі інструментів будь-якого вікна. Після виконання цієї команди на робочому сто¬лі з'являється вікно Помічник із пошуку (рис. 6.26). На лівій пане¬лі вікна (панелі завдань) розташовані елементи керування, за до¬помогою яких можна задавати значення параметрів пошуку.
На панелі завдань відображується список завдань Що бажаєте знай¬ти? За допомогою цього списку можна організувати пошук пев¬ного типу об'єктів, а саме: мультимедійних файлів, документів, файлів і папок, комп'ютерів і людей, довідкової інформації. Ко¬манда Виконати пошук в Інтернеті дає змогу настроїти програму для пошуку в глобальній мережі.
У разі вибору певного типу шуканих об'єктів на панелі відобра¬жуються специфічні для нього елементи керування. Наприклад, після вибору посилання Усі файли і папки панель завдань набуде вигляду, що зображений на рис. 6.27.
Поле Ім'я файлу або частина імені використовують для введення імені чи фрагмента імені об'єкта, а поле Слово або фраза у файлі — для введення слова чи фрази з його вмісту. За допомогою списку Шукати в: можна визначити область пошуку, переміщуючись де¬ревом каталогів.

Під списком Шукати в: розташовані кілька згорнутих списків зав¬дань, за допомогою яких можна:
• ввести дані про час створення або час останньої зміни об'єкта;
•» вказати точний чи приблизний розмір об'єкта;
• вказати низку додаткових параметрів, наприклад тип об'єкта, виконати пошук у прихованих чи системних папках, пошук з урахуванням регістра літер в імені тощо.
Завершивши настоювання параметрів пошуку, слід клацнути на кнопці Знайти. Результати пошуку будуть виведені у правому по¬лі вікна Результати пошуку. Результатом пошуку може бути ім'я одного об'єкта чи список файлів, який можна переглядати, вико¬ристовуючи смуги прокрутки.
Після того як об'єкт буде знайдено, скориставшись контекстним меню, його можна: скопіювати, перемісти, видалити, переймену¬вати, переглянути властивості, відправити в буфер обміну або від¬крити. У разі відкриття документа спочатку запускається на ви¬конання програма, в якій його було створено, після чого файл автоматично завантажується в її середовище. Якщо відкриваєть¬ся файл програми, відбувається її запуск.
Програма пошуку папок і файлів може викликатися також кноп¬кою Пошук на панелі інструментів будь-якого вікна або командою Знайти контекстного меню.

Категория: Інформатика | Добавил: referatwm
Просмотров: 579 | Загрузок: 253 | Рейтинг: 3.3/3