Главная » Файлы » Для учня/студента » Економіка підприємства [ Добавить материал ]
Поєднання структур проекту економіка
16.06.2010, 13:39
.3. Поєднання структур проекту
Двоспрямована структуризація проекту полягає в поєднанні робочої організаційної структури проекту. Вона передбачає:
- робочу структуру проекту (WBS);
- організаційну структуру проекту (ОВS);
- облік витрат;
- описання робочих пакетів;
- систему кодування;
- словник використання WBS (каталог "Витрати-час-ресурси").
Організаційна структура будується аналогічно робочій структурі. Тоб-то на першому рівні відображається організаційна структура як єди¬ний еле-мент, а на нижчих рівнях відбувається поділ структури на основ¬ні елементи. Розподіл WBS здійснюється до робочого пакета, а ОВS - до рівня груп, які виконують найнижчий рівень робіт. Кількість рівнів залежить від розміру про-екту.
Поєднання робочої та організаційної структур дає можливість інте¬грувати, планувати, контролювати роботу та порівнювати її виконання по під-розділах і в цілому по організації. Якщо зобразити робочу структуру по гори-зонталі, а організаційну структуру — по вертикалі, то отримаємо на перетині елементи двоспрямованої структури (рис. 4.2).. Кожна з них має свої ресурси, свій бюджет, що створює систему обліку витрат. За це відпові¬дає менеджер-обліковець, який входить до складу адміністративної групи.
Необхідним компонентом інформаційної системи управління проек¬тами є система кодування. Вона допомагає структурувати проект, ви¬значити еле-менти обліку витрат, WBS і ОВS і встановити їх взаємовідно¬сини. У коду-ванні використовуються багатоцифрові номери або комбінації цифр і лі-тер, кожна з яких має свій зміст, своє значення. Кожний кодовий номер відпо-відає певним витратам, WBS або ОВS рівню та елементу, а також вказує на взаємостосунки у структурах. Кожний рівень структури представлено части-ною коду. Одна частина представляє робочу структуру, друга — організацій-ну. Розв'язуючи їх, отримуємо витрати, притаманні цим структурам та їхнім окремим елементам.
Проект створен-ня філіалу
банку

Організаційна Робоча структура
структура проекту проекту (WBS)
(OBS)

Менеджер
проекту
Кодування WBS:
1. Код першого рівня. Проект кодується одно- чи двозначним числом. Тому дані, закодовані початковою цифрою у робочій структурі, належать до цього рівня. Вона представляє загальну структуру проекту.
2. Код другого рівня. Наступні одна чи дві цифри коду представляють елемен-ти WBS другого рівня. Якщо використовується цифрова нумерація, то можна нумерувати дев'ять елементів, літерна - відповідно до літери абетки.
3. Код третього рівня. Для наступного рівня додається ще одна цифра
Кодування ОВS аналогічне WBS. Перша цифра представляє організацію в цілому, друга — відділи, третя — групи.
Коли комбінуються два коди, затрати визначаються стосовно WBS і OBS. Наприклад, код, 81-44. Пе6рші дві цифри визначають витрати, необхід-ні для здійснення роботи, яка належить до елемента 81 WBS. Код 44 ОВS ви-значає ці витрати як роботу і відповідність елементу 44 ОВS.
Зі створенням структур WBS і OBS та кодуванням потрібно створити словник, який визначив би елементи та облік витрат (табл.. 4.3).
Таблиця 4.3
CTR-словник
Номер Код роботи Зміст робо-ти Витрати, грн Тривалість, дні Необхідні ресурси
…

5.

136-76

Обмін ва-люти

2600

365 Фахівець з валютних операцій;
Касир;
Приміщення банку

Словник може бути розширений визначенням обсягу робіт, витрат, ресурсів та обмежень за часом. Це може бути подано у вигляді каталогу "Витрати-час-ресурси".
Триспрямована структура проекту створюється додаванням до двоспря-мованої структури третьої — структури витрат (СBS). СВS утворюється за алгори-тмом, аналогічним алгоритму кодування WBS і ОВS. Перший рівень — це всі ви-трати на проект. Другий рівень — основні елементи СВS: матеріали, вузли, ком-плектуючі; витрати на утри¬мання устаткування; трудові витрати; інші витрати. Тре-тій та четвертий рівні — подальша розбивка. Наприклад, для трудових витрат це будуть ви¬трати на добір і навчання кадрів, четвертий рівень — це оплата праці. Ця структура дає можливість збирати інформацію про витрати, аналізувати та готувати звіти по витратах будь-якого з підрозділів або елементу робіт.

Категория: Економіка підприємства | Добавил: Zet
Просмотров: 553 | Загрузок: 0 | Рейтинг: 0.0/0