| Главная » Файлы » Для учня/студента » Економіка підприємства | [ Добавить материал ] |
Діловиробництво кадрових служб економіка
| 16.06.2010, 12:44 | |
| Тема 6. Діловиробництво кадрових служб 1. Організація діловодства кадрових служб 2. Оснащення кадрової служби 3. Основні документи при управлінні персоналом Ускладнення сучасного виробництва, перебудова управління економікою викликали значне збільшення кількості інформації в сфері кадрового менеджменту. Обсяг службових документів щорічно збільшується. Упровадження машинної обробки документів у ряді кадрових служб великих підприємств і об'єднань не скоротило чисельності персоналу, а навпаки, призвело до збільшення кількості працівників, зв'язаних з діловодством. Але оскільки просте збільшення чисельності управлінського персоналу не дає позитивного ефекту, потрібні значні зусилля для вирішення організаційних завдань діловодства кадрових служб. Від правильної організації і найбільш повної автоматизації процесів обробки документів залежить ефективність усього процесу управління кадрами. Велику частину часу займає документационное обслуговування: попередній розгляд, облік, збереження, контроль за виконанням документів, різних пір навчань і т.д. Організація діловодства кадрових служб передбачає вирішення ряду питань: - у про - пер в ы х, чіткої організаційної побудови роботи відділів кадрів і вибору найбільш раціональної форми організації роботи з документами; - у про - в т о р ы х, правильного розмежування функцій між окремими виконавцями і підрозділами по їхні кваліфікації, упровадження сучасних методів ведення діловодства. Це питання зважується шляхом розробки і впровадження нормативних документів, стандартів, посадових інструкцій. Необхідно звернути особлива увага на правильну розробку посадових інструкцій інспекторів і референтів кадрових служб; - у - т р е т ь и х, правилъного нормування праці працівників кадрових служб. Воно покликано забезпечити нормальне завантаження працівників протягом робочого дня, тижня, місяця, року при нормальній напруженості праці на кожному робочому місці, а також допомогти в оцінці роботи кожного співробітника; - у - ч е т в е роти х, постійного підвищення кваліфікації і культури роботи персоналу кадрових служб. Організація цього процесу є прямим обов'язком менеджера кадрової служби. Реалізується вона як шляхом створення курсів, семінарів безпосередньо на виробництві з чи відривом без відриву від роботи, так і шляхом напрямку працівників на курси підвищення кваліфікації в інститути, університети й інші організації, а також шляхом організації стажувань, у тому числі на закордонні підприємства й в організації; - у - п я т ы х, раціональної організації робочих місць і забезпечення сприятливих умов праці. Робоче місце кожного працівника відділу кадрів повинне бути організовано належним чином, щоб розумові і фізичні зусилля фахівця направлялися на виконання трудових функцій, а не на подолання незручностей у роботі. Під сприятливими умовами праці розуміють сукупність факторів виробничого середовища, що позитивно впливають на здоров'я і працездатність людини в процесі праці. Такими факторами є санітарно-гігієнічні умови (правильне освітлення, максимальна тиша, оптимальна температура, вологість); належний комплект меблів і засобів оргтехніки для робочих місць (письмові столи, конторські шафи, столи-приставки для комп'ютерів, стільці підйомно-поворотні, стелажі для збереження картотек, настільна картотека, набір канцелярських принадлежностей, телефонні апарати, сшиватели документів, лотки для кореспонденції й ін.). Робочі місця співробітників кадрової служби повинні оснащуватися відповідно до посадових категорій і інструкцій. При плануванні й устаткуванні робочих місць співробітників відділу кадрів рекомендуються наступні вимоги: 1) установлювати меблі, устаткування, стелажі для сортування документів так, щоб ними було зручно користатися; 2) розміщати предмети і засоби праці з обліком виконуваних, операцій; 3) матеріали, що не вимагають термінової обробки, зберігати в спеціальних папках. Якщо документи вимагають подальшої обробки, їх складають у місця, доступні іншим співробітникам; 4) засоби малої оргтехніки розміщати у визначених місцях, щоб добиватися автоматизму рухів. Усі постійно використовувані матеріали розташовувати так, щоб їх відразу можна було дістати, коли вони будуть потрібні; 5) для швидкого і безпомилкового відшукання документів використовувати різні по кольору папки. Основні документи при управлінні персоналом на підприємстві: Закон - правовий акт вищого органа державної влади, що володіє найвищою юридичною силою. Постанова - правовий акт, прийнята вищими і деякими центральними органами державного управління з метою вирішення найбільш важливих і принципових задач, що стоять перед даними органами, і установлення визначених стабільних правил поведінки. Розпорядження - правовий акт, видаваний одноосібно керівником (колегіального органа державного управління) з метою вирішення визначених питань. Як правило, воно має обмежений термін дії і стосується вузького кола організацій, посад. Рішення - правовий акт виконавчих комітетів, прийнятий у колегіальному порядку для вирішення найбільш важливих питань їхньої компетенції. Наказ - правовий акт, виданий керівником підприємства, установи, з метою вирішення найважливіших оперативних питань. Накази видаються як у виконання нормативних документів вищих органів, так і в ініціативному порядку для керівництва внутрішньою діяльністю установи. Перераховані нормативні акти складають основу розробки і Формування документів кадрових служб при управлінні персоналом на виробництві. В особливу групу документів входять службові листи, телеграми, телефонограми, що застосовуються для передачі термінових повідомлень, указівок, звітів, довідок і т.д. Звітні документи - це різні державні статистичні звіти про роботу з кадрами, результати аналізу якісного складу кадрів, плинності кадрів і ін. До документів по особовому складі відносяться накази по особовому складу, заяви, характеристики, трудові книжки, особисті картки й інші документи, що відносяться до особистих справ. Питання до самоперевірки: 1. Основні вимоги до організації діловодства кадрових служб 2. Основні документи при управлінні персоналом? 3. Які нормативні акти складають кадрові служби? Рекомендована література: 1. Зиновьев И. Ф., Панова Н Н. Управление персоналом. – Симферополь: Таврия, 1998. – 236 с. 2. Иванцевич Дж. М., Лобанов А. А. Человеческие ресурсы управления. – М.: Дело, 1993. 3. Кольцов В. И. и др. Организация труда сельскохозяйственного руководителя – М.: Экономика 1979. – 192 с. 4. Лозниця М. В. Психологія менеджменту. – К.: Вища шк. 1998.- 456 с. 5. Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. – М.: Дело, 1994. 6. Михайлов Ф. Б. Управление персоналом: классические концепции и новые подходы. – Казань, 1994 7. Мокряк В. Л. и др. Руководитель производственного коллектива: подготовка и проф. рост // Под ред. Омарова А. М. – К.: Политиздат 1987 – 284 с. | |
| Просмотров: 571 | Загрузок: 0 | | |