| Главная » Файлы » Курсові та дипломні (refovip) » Держава і право | [ Добавить материал ] |
Управління проектами з використанням зовнішньої економіка
| 15.06.2010, 12:39 | |
| Управління проектами з використанням зовнішньої організаційної структури проекту При вирішенні проблемних завдань, пов'язаних із переорієнтацією цілей ор-ганізації або зміною шляхів їх досягнення, найбільш привабливою формою орга-нізаційної структури є проектна команда - сформовані групи, в яких виконавці закріплені за проектом на період його життєвого циклу і повністю підпорядко-вані менеджеру проекту. При такій організації управління досягається тісний взаємозв'язок і взаємодія між виконавцями, високий рівень відповідальності, планування і контролю, лег-кість в управлінні конфліктами. Але оскільки у проектного менеджера можуть виникати управлінські проблеми щодо взаємозв'язку з іншими підприємствами, залученими до виконання проекту, то проектна команда може існувати тільки у межах кожного окремого підприємства, формувати тільки частину проектної орга-нізації. Виходячи з цього, мож¬на зробити висновок про те, що використовувати таку форму можна тільки у великих проектах, тому що для створення проектної ко-манди потрібно мати такий обсяг робіт, аби завантажити фахівців на весь робо-чий день і створити окремий підрозділ. При створенні великих проектів найбільш ефективною формою стає так зване проектне управління. У даній організаційній формі управління більшою мірою реалізуються вимоги системного і програмно-цільового підходу до управ-ління, тобто вся проектна діяльність розглядається не з позицій сформованої ієра-рхії підпорядкування, а з урахуванням досягнення кінцевої мети. У проектній структурі для вирішення конкретного завдання створюється спеціальна робоча група, яка після завершення роботи над проектом розпуска-ється. При цьому відповідний персонал і ресурси, раніше притягнуті до робо-ти, повертаються у свої підрозділи. Для вирішення завдань перспективного розвитку в складі проектної організації підприємства створюється спеціальний підрозділ, який займається винятково питаннями стратегії, а керівники проек-тів зосереджують свою увагу на виконанні конкретних завдань. Особливістю проектного управління є підпорядкування кожного члена гру-пи лише одному керівнику. При цьому типі управління, як правило, дотримують-ся норми керованості, яка виражається в чисельності підлеглих, що приходяться на одного керівника (що практично не можливо при матричній структурі). Цьому типу управління присущ раціональний розподіл повноважень і відповідальності між рівнями ієрархії управління, що сприяє запобіганню дублюванню і паралелі-зму в роботі, відкритому обговоренні нових ідей. Проектне управління має такі переваги: - підвищується відповідальність за кінцеві результати роботи; - забезпечується оперативне виконання декількох складних проектів; - забезпечується пріоритет загальних, глобальних цілей організації над частко-вими, локальними цілями функціонального характеру; - децентралізується розв'язання оперативних завдань, що дозволяє забезпечити гнучке й оперативне реагування на зміну зовнішніх і внутрішніх умов; - скорочуються терміни розробки проектів; - підвищується оперативність вирішення поточних питань; - підвищується ступінь збалансованості програми робіт із ресурс¬ним забезпеченням проекту; - підвищується об'єктивність оцінки результатів роботи учасників проекту і т.п. Принципова схема структури проектного управління представлена на рис.3.1. Найкращим типом організаційної структури управління (для малих та середніх проектів) є матрична структура, яка найбільшою мірою відпові-дає програмно-цільовому характеру проектної діяльності. Матрична ОСУ ба-зується на функціональній структурі, відносини в якій будуються на вертика-льних зв'язках — "керівник-підлеглий". Для розв'язання конкретних проект-них завдань у цій структурі створюються тимчасові творчі колективи (ТТК) чи тимчасові проектні групи (ТПГ), на чолі яких стоять керівники проектів. Ці групи комплектуються з фахівців відповідних функціональних відділів. Взаємодія керівників проектів (КП) з функціональними відділами здійснюється по горизон-талі, а також за традиційними вертикальними зв'язками, у результаті утворюєть-ся матриця взаємодії | |
| Просмотров: 288 | Загрузок: 0 | | |