Розділ 4. Фонд оплати праці
Відображається фонд оплати праці усіх працівників, який відповідає графі 2 рядка 1070 статистичної звітності платника за Формою 1-ПВ „Звіт з праці” (місячна).

Розділ 5. Сума заборгованості з виплати заробітної плати на кінець звітного періоду
Відображаються дані про заборгованість з виплати заробітної плати найманим працівникам з урахуванням заборгованості за минулі роки, але та, що утворилася з 01.04.2001 року. При цьому суми нарахованої, але не виплаченої заробітної плати останнього місяця звітного періоду до розділу 5 не включаються.

Розділ 6. Витрати по коштах Фонду з початку року
Відображаються витрати на допомогу в зв’язку з тимчасовою непрацездатністю до відновлення працездатності або встановлення інвалідності, витрати на поховання потерпілого, витрати на страхові виплати потерпілому у розмірі його середньомісячного заробітку при тимчасовому переведенні потерпілого на легшу роботу та інші витрати, за мінусом не прийнятих до заліку витрат у звітному році.

Відомість розподілу чисельності працівників, річного фактичного обсягу реалізованої продукції (робіт, послуг ) за видами економічної діяльності (далі - Відомість розподілу) складається платниками страхових внесків один раз на рік і подається до робочих органів виконавчої дирекції Фонду до 25 січня разом з Розрахунковою відомістю про нарахування і перерахування страхових внесків та витрачання коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України за IV квартал звітного року.
Графа 1 „ Код виду економічної діяльності за КВЕД „ та графа 2 „ Назва виду економічної діяльності” заповнюються за переліком видів економічної діяльності згідно з Державним класифікатором України ДК 009-96 „Класифікація видів економічної діяльності”, затвердженим наказом Держстандарту України від 22.10.1996 року № 441.
У зазначених графах відображаються види економічної діяльності, які визначені страхувальнику у довідці органу статистики про внесення до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України.
Графа 3 „Середньооблікова кількість штатних працівників, осіб” заповнюється на основі даних бухгалтерської звітності за минулий календарний рік. Загальна середньооблікова кількість штатних працівників відповідає графі 2 рядка 1040 статистичної звітності платника за Формою № 1-ПВ “Звіт з праці”(місячна).
Графа 5 „Обсяг реалізованої продукції, робіт, послуг (без ПДВ, акцизу)” заповнюється на основі даних бухгалтерської звітності за минулий календарний рік .

Робочі органи виконавчої дирекції Фонду зберігають Відомість розподілу в особових справах платників страхових внесків.