Однією з важливих проблем, від вирішення якої залежить ефективність проектного управління в цілому, є проблема оцінки діяльності функціональ-ного виконавця в системі проектування організаційної структури управлін-ня. Функціональний виконавець підпорядкований щонайменше, функціональ-ному керівнику та керівнику проекту. Якщо функціональному керівнику вико-навець підпорядкований постійно, то керівнику проекту — тимчасово, на пері-од виконання робіт, пов’язаних із реалізацією даного проекту. В багатьох ви-падках виконавець одночасно бере участь у декількох проектах, у зв'язку з чим підпорядковується декільком керівникам. Якщо система орієнтована на кінцеву ціль - виконання проекту, то вона сприяє скороченню термінів виконання проек-ту, підвищенню оперативності вирішення поточних проблем, пов'язаних із ходом виконання проекту, більш збалансованій узгодженості програми робіт із ресурс-ними можливостями, економії ресурсів, а також більш об'єктивній оцінці дія-льності окремих спеціалістів.
Можна виділити такі два підходи до формування груп:
- функціональний — фахівці однієї спеціальності, професії об'єд¬нуються у функціональні підрозділи;
- цільовий — об'єднуються виконавці різних спеціальностей або функцій і працюють разом над якоюсь частиною проекту або зав¬данням.
Поняття "організаційна структура" включає в себе, по-перше, органі¬заційні форми і, по-друге, організаційні структури управління проектом.
Організаційна форма — це організація взаємодії та взаємовідносин між усіма учасниками проекту.
Форми організаційної структури повинні розглядатися на внутріш¬ньому та зовнішньому рівнях.
Внутрішній рівень відбиває стосунки між окремими виконавцями і група-ми, які виконують проект. Зовнішній рівень передбачає наявність певної струк-тури зв'язків між окремими виконавцями і групами, залуче¬ними до виконання проекту, їхніми материнськими підрозділами, відді¬лами, компаніями. Серед зо-внішніх організаційних структур виділяють такі основні форми: форма проект-ної команди, матрична організація, гібридна організаційна структура, структура модульного зв’язку. Основними формами внутрішньої структури є:
- внутрішня функціоналізація
- федеральна організація;
- внутрішня матрична структура;
- дивізіональна структура:
- централізована або децентралізована форми організації великих проектів.